Офлайн

Весільний координатор

Луцьк

Детальніше про Весільний координатор

Не так давно на весільному ринку з’явилась професія, без якої вже не обходиться жодне сучасне весілля – людина-чарівник. Мова йде про весільного координатора.
Це професія, якої не вчать ні в університеті, ні у середній школі. Цій професії вчить досвід.

Функції весільного координатора:
За день до весілля координатор повинен:

Зробити контрольний дзвінок кожному окремо працюючому спеціалісту або представнику компанії та узгодити час їх прибуття і повної готовності в день весілля, згідно попередньо складеного таймінг-плану.

Зібрати весільні атрибути з відміткою про місце та час доставки, згідно списку.

Уточнити питання, що стосуються роботи ресторану, відповідно весільного графіка.

У день весілля:

Проконтролювати своєчасний приїзд кожного спеціаліста на місце призначення.

Якщо окремий координатор закріплений за нареченою, він повинен зранку приїхати до неї додому і супроводжувати наречених на фотосесії, весільній прогулянці, вінчанні, допомагаючи і відповідаючи за їх комфорт.

Проконтролювати правильність розстановки столів у ресторані, враховуючи схему розсадки гостей.

Розставити гостьові картки та розкласти біля тарілочок сувеніри від наречених кожному гостю.

Прослідкувати за оформленням бенкетної зали та території для виїзної церемонії.

Підготувати необхідні атрибути і реквізити для церемонії та для проведення весілля.

Потурбуватись про своєчасне технічне підключення апаратури до приїзду музикантів.

Допомогти церемоніймейстеру при розсадці гостей перед початком церемонії.

Контроль готовності фото- та відеооператорів до початку церемонії.

Контроль своєчасної видачі страв, згідно таймінг-плану.

Зустріч артистів та розрахунок із ними по завершенню їх виступу..

Допомога гостям, нареченим чи їх батькам у побутових питаннях (наприклад, виклик таксі і т.д).

Розрахунок з кожним спеціалістом згідно кошторису по завершенню роботи.

Вирішення питань у випадку форс-мажору.

Контроль демонтажу декорацій.

* Зустріч та розсадка гостей не входить у обов’язки координатора. У цьому випадку краще скористатись послугою хостес, попередньо забезпечивши їх списками розсадки гостей.

Якщо організацією весілля займається агенція «Family», передача усіх документів, кошторисів та тайминг-планів для координаторов відбувається під час підготовки до весілля.
Але якщо Ви організовуєте весілля самостійно, а у нашій агенції замовили послугу
«Весільний координатор», вам необхідно зустрітись з координатором за кілька днів до весілля, щоб надати йому:

Повний список контактів людей, залучених до організації весілля, вказавши у ньому номера телефонів свідків, ваших батьків та інших відповідальних осіб.

Тайминг-план весілля

Список атрибутів

Меню, графік та почерговість видачі гарячих страв (згідно таймінг-плану весілля)

Ваші побажання та вказівки по організаційних моментах весілля у письмовому вигляді.

Насолоджуйтесь кожною миттєвістю, а стежити за тим, що відбувається, будуть весільні координатори від агенції «Family». Забронювати послугу «Весільний координатор» можна за номером телефону

+38 (093) 653-80-23
Весільна агенція Family – традиції майбутнього вже сьогодні!

Не так давно на весільному ринку з’явилась професія, без якої вже не обходиться жодне сучасне весілля – людина-чарівник. Мова йде про весільного координатора. Це професія, якої не вчать ні в університеті, ні у середній школі. Цій професії вчить досвід. Функції весільного координатора: За день до весілля координатор повинен: Зробити контрольний дзвінок кожному окремо працюючому спеціалісту або представнику компанії та узгодити час їх прибуття і повної готовності в день весілля, згідно попередньо складеного таймінг-плану. Зібрати весільні атрибути з відміткою про місце та час доставки, згідно списку. Уточнити питання, що стосуються роботи ресторану, відповідно весільного графіка. У день весілля: Проконтролювати своєчасний приїзд кожного спеціаліста на місце призначення. Якщо окремий координатор закріплений за нареченою, він повинен зранку приїхати до неї додому і супроводжувати наречених на фотосесії, весільній прогулянці, вінчанні, допомагаючи і відповідаючи за їх комфорт. Проконтролювати правильність розстановки столів у ресторані, враховуючи схему розсадки гостей. Розставити гостьові картки та розкласти біля тарілочок сувеніри від наречених кожному гостю. Прослідкувати за оформленням бенкетної зали та території для виїзної церемонії. Підготувати необхідні атрибути і реквізити для церемонії та для проведення весілля. Потурбуватись про своєчасне технічне підключення апаратури до приїзду музикантів. Допомогти церемоніймейстеру при розсадці гостей перед початком церемонії. Контроль готовності фото- та відеооператорів до початку церемонії. Контроль своєчасної видачі страв, згідно таймінг-плану. Зустріч артистів та розрахунок із ними по завершенню їх виступу.. Допомога гостям, нареченим чи їх батькам у побутових питаннях (наприклад, виклик таксі і т.д). Розрахунок з кожним спеціалістом згідно кошторису по завершенню роботи. Вирішення питань у випадку форс-мажору. Контроль демонтажу декорацій. * Зустріч та розсадка гостей не входить у обов’язки координатора. У цьому випадку краще скористатись послугою хостес, попередньо забезпечивши їх списками розсадки гостей. Якщо організацією весілля займається агенція «Family», передача усіх документів, кошторисів та тайминг-планів для координаторов відбувається під час підготовки до весілля. Але якщо Ви організовуєте весілля самостійно, а у нашій агенції замовили послугу «Весільний координатор», вам необхідно зустрітись з координатором за кілька днів до весілля, щоб надати йому: Повний список контактів людей, залучених до організації весілля, вказавши у ньому номера телефонів свідків, ваших батьків та інших відповідальних осіб. Тайминг-план весілля Список атрибутів Меню, графік та почерговість видачі гарячих страв (згідно таймінг-плану весілля) Ваші побажання та вказівки по організаційних моментах весілля у письмовому вигляді. Насолоджуйтесь кожною миттєвістю, а стежити за тим, що відбувається, будуть весільні координатори від агенції «Family». Забронювати послугу «Весільний координатор» можна за номером телефону +38 (093) 653-80-23 Весільна агенція Family – традиції майбутнього вже сьогодні!